Nieuwsbrieven versturen

Meer dan enkel een mooie template

Met Flexmail kan je op een makkelijke manier nieuwsbrieven versturen. Maar niet enkel de vorm van de nieuwsbrief is belangrijk. Ook dient er een evenwicht te zijn tussen de relevante inhoud en de lengte van de nieuwsbrief. Verzenden gaat makkelijk, maar de lezer moet er ook iets aan hebben. De boodschap moet gemakkelijk terug te vinden zijn.

Een email campagne is een bijzonder snel communicatiemiddel. Maar in een steeds verder versnellende wereld waar meer en meer bedrijven steeds meer en meer nieuwsbrieven versturen, ontbreekt het de lezer soms chronisch aan tijd om alles bij te houden. Dus is het zeker niet opportuun om een uitgebreide nieuwsbrief te dichten en te versturen. Graag geven we volgende tips:

Versturen nieuwsbrieven = Verder bouwen op de bestaande kennis

Je doelgroep heeft meer dan waarschijnlijk niet voldoende tijd om elke nieuwsbrief die hij ontvangt drie keer na te lezen. Wanneer je bijvoorbeeld een digitale nieuwsbrief wil verzenden naar je prospects na een opt-in, dan is de kans zeer groot dat de lezers de essentie over je bedrijf en je product al kennen. Het is dus zeker niet nodig om in je nieuwsbrief uitgebreid in detail te treden over wie je nu eigenlijk bent. Het enige resultaat is dat je lezers kun aandacht verliezen. Je kan best een nieuwsbrief verzenden die zo goed mogelijk aansluit op de kennis van de lezers.

Versturen nieuwsbrieven = Zorgvuldig de boodschap kiezen

Vermijd in je mailing campagne te veel superlatieven zoals ‘fantastisch’, ‘geweldig’ en ‘ongelooflijk’. Dat gaat vervelen en uiteindelijk zal uit je tekst wel blijken dat je bedrijf inderdaad superlatieven waardig is.

Als bedrijven een nieuwsbrief verzenden, is het logisch dat ze laten zien dat ze achter hun eigen product staan, maar daar gaat de lezer ook al van uit. Het is niet nodig om dit opnieuw in de volgende campagne in chocoladeletters aan het lezerspubliek te tonen. Laat de lezer zelf ontdekken hoe interessant je bedrijf is, zonder dit voor hen voor te kauwen. Spendeer je energie aan het geven van informatie waar je lezers iets aan hebben.

Indien je een product of dienst extra in de verf wil zetten, leg dan kort en bondig de eigenschappen van het product of de dienst uit. En daar mogen, weliswaar met mate, ook argumenten aan toegevoegd worden, die duidelijk maken waarom ze eerder voor jouw product dan voor dat van je concurrent moeten kiezen. De complete beschrijving bewaar je voor op je website. Zet in je nieuwsbrief dan een link naar de juiste pagina. Zo creëer je meteen meer traffic naar je website.

Nieuwsbrieven versturen = Rekening houden met scannen van tekst

Houdt rekening met het ‘grijze muur-syndroom’. Je tekst in onoverzichtelijk waardoor het een grijze blok lijkt in plaats van informatieve tekst. Werk daarom met alinea’s. bij elke afgeronde gedachte start je een nieuwe paragraaf met een witregel tussen de voorgaande alinea’s.

Hou de alinea’s kort. Reken op ongeveer vier tot vijf regels en zet in elke alinea een kernwoord in het vet. Dat trekt de aandacht van de lezer en zo krijgt hij een idee waarover de alinea gaat. Kijk of je tussentitels kunt plaatsen. Zo geef je de lezer een rustpauze. Ook opsommingen scoren goed.

Nieuwsbrieven versturen = Een uitdaging

Twijfel je over het verzenden van een nieuwsbrief? Voor een goed en inhoudelijk relevant verhaal staat iedere lezer open. Belangrijk is om informatie te brengen die de lezer kan helpen in het dagelijkse leven of op de werkvloer. Nieuwsbrieven die de bovenstaande eigenschappen verenigen zijn zeker nog een lang leven beschoren. En dat is toch wat marketeers willen.