Email campagne: 3 eenvoudige tips voor een goed adressenbestand

Om een email campagne op te starten moet je eerst en vooral beschikken over een uitgebreide lijst met correcte emailadressen. Daarnaast is het aan te raden wat kennis te hebben over de regelgeving met betrekking tot een email campagne; wat mag en wat mag niet? Maar vooral: hoe pak je dit aan?

Wat mag niet in een campagne email?

Het is niet toegelaten om op het internet simpelweg mailadressen te verzamelen om zo een basis voor een e-mailing op te bouwen. Evenmin mag je een email campagne verzenden naar emailadressen van personen die aangegeven hebben deze liever niet te ontvangen.

Wat mag wel in een campagne email?

Als basis voor email marketing is je eigen klantenbestand natuurlijk een goede bron. Deze mensen hebben al interesse voor je producten. Als je een zakelijke relatie met iemand hebt opgebouwd, dan mag je hem of haar mails en digitale nieuwsbrieven over reeds gekochte producten of aanverwanten sturen. Men kan ook nieuwsbrieven versturen naar emailadressen van personen die daarvoor hun toestemming gaven, hetzij aan derden, hetzij rechtstreeks aan jezelf. En daarvoor hebben we volgende tips:

Campagne? Eerst Email adressen verzamelen!

Als je met verkooppunten werkt waarbij klanten persoonlijk aan de kassa komen aanschuiven, dan kan je hen gewoon vragen of je een nieuwsbrief mag versturen.
Of je kan een kortingsbon weggeven, die alleen gehonoreerd wordt als er toestemming gegeven wordt om een campagne email te ontvangen. Als je ziet met welk gemak mensen hun emailadres vrijgeven in ruil voor een kortingskaart, waarom zou jij het dan niet doen om aan email marketing te doen?

Formulier

Eenvoudiger dan dit kan het niet. Plaats een invulformulier op een prominente plaats op je website waar bezoekers zich kunnen aanmelden om nieuwsbrieven te ontvangen. Liefst op elke pagina van je site, zodat bezoekers niet moeten zoeken naar een plek waar ze hun emailadres kwijt kunnen om een email campagne te ontvangen.

E-mailing na telefoongesprek

In een B2B-omgeving is er weinig persoonlijk, fysiek contact met de klanten, maar er wordt wel vaak aan de telefoon met elkaar overlegd. Waarom niet in zo’n gesprek even een vermelding van je email campagne? Email hem misschien later met de vraag of je zijn emailadres mag toevoegen aan de mailing. Hij zit immers toch in het systeem. Je zal er versteld van staan hoeveel van je gesprekspartners akkoord gaan en tijdens de loop van het telefoongesprek al deel uitmaken van jouw volgende campagne email.

Hoe beheer ik mijn contacten?

In Flexmail kan je heel gemakkelijk je contacten beheren. Het opsplitsen van je contacten in categorieën en verschillende mailinglijsten zorgt voor overzicht en een goede segmentatie. Wanneer die opdeling juist zit, kan je beginnen met je campagnes gericht uit te sturen. Hoe beter je doelgroep gesegmenteerd is, hoe meer impact je boodschap gaat hebben. Juist die segmentatie is de kracht van e-mail marketing.